Datenschutzerklärung der TopM Software GmbH für die „TopM mobile2“-App

Für die TopM Software GmbH, Albert-Einstein-Str. 1, Bobingen, (im folgenden „TopM“) hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten höchste Priorität.

Im Folgenden möchten wir Sie aufklären welche Daten im Rahmen der mobile2-App erhoben werden und wie Sie genutzt werden.

Erstmalige Anmeldung an der mobile2-App

Bei der erstmaligen Anmeldung werden Sie aufgefordert eine Serverkennung einzugeben. Diese erhalten Sie auf Anfrage von TopM. Diese Serverkennung wird anschließend verschlüsselt zu einem Webserver von TopM übertragen und die App erhält die Zugangsdaten zum Kundensystem ebenfalls verschlüsselt zurück. Dies beinhaltet beispielsweise die IP-Adresse des Kundenrechners und den Produktnamen der für die Anmeldung benötigt wird. Diese Übertragung wird nur einmal durchgeführt, für die weitere Benutzung der App ist es nicht mehr nötig, dass die App Daten mit den TopM-eigenen Systemen austauscht.

Verwendung der mobile2-App

Mögliche übertragene Daten sind je nach Funktionsumfang des eingesetzten TopM-Systems unter anderem:

  • Adressdaten
  • Auftragsdaten
  • E-Mails, Orgas und ähnliche Notizen
  • Aufgenommene Fotos zur Verknüpfung mit Vorgängen
  • Kalenderdaten

Diese und alle weiteren Daten werden während der Verwendung der TopM-App direkt zwischen dem kundeneigenen Server und dem Endgerät des Kunden ausgetauscht, eine Übermittlung zur oder über die TopM findet nicht statt. Eine Ausnahme stellen Installationen dar die durch die TopM gehostet werden. Hier werden die Daten zwischen dem Endgerät des Kunden und dem jeweiligen Hostingserver ausgetauscht. Die Datenübertragung findet in beiden Fällen sofern möglich verschlüsselt statt. Eine Speicherung der übertragenen Daten erfolgt auf dem Endgerät nur temporär solange sie zur Funktion der App benötigt werden.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von Daten an Dritte findet nicht statt.

Änderung der Datenschutzhinweise

Die TopM Software GmbH behält es sich vor diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern oder zu erweitern. Es gilt immer die jeweils aktuelle Fassung. Sie werden daher gebeten, sich über die Änderungen in regelmäßigen Abständen zu informieren.