Übersicht
EH5 - Die Softwarelösung für den Einzelhandel
Das EH5 wurde speziell für die Anforderungen und Bedürfnisse des Einzelhandels konzipiert und entwickelt.
Es deckt die typischen Bereiche und Aufgaben der täglichen Geschäftsprozesse kleiner und mittelständiger Unternehmen funktionsübergreifend ab. Von Barverkäufen bis hin zur Korrespondenz. Und so weiter...
**NEU** EH5 - Webservice
Zugriff über den Internetbrowser auf die wichtigsten Daten der EH5-Lösung.
Mögliche Szenarien:
- Mobiler Zugriff über internetfähige Handys z.B. auf Ihren Timer, Adressen usw.
- Zugriff auf wichtige Kennzahlen über das Internet z.B. Tagesumsätze, Verkaufte Stückzahlen oder benötigte Einkaufswerte auf Messen und Börsen
- Auftragsverfolgung für Ihre Kunden über Ihre Website
- Vereinfachte Auftragsanlage über einen Tablett-PC z.B. Apple iPad®
- Einsatz bereits ab Frühjahr 2012 möglich
Funktionsumfang
Die Software TopM-EH5 bildet den kompletten Ablauf eines Unternehmens im Einzelhandel ab. Dabei bilden alle Module eine integrierte Einheit.
Das TopM-EH5 umfasst:
- die touchscreenfähige Barverkaufskasse
- das Einkaufs- & Bestellwesen
- die Artikelverwaltung & Warenwirtschaft
- das Auftragswesen
- die CRM- & Adressverwaltung
- die Korrespondenz- & Terminverwaltung
Die Funktionen werden ständig zusammen mit Anwendern praxisbezogen weiterentwickelt.
Flexibilität
„Angepasst“ und doch „Update fähig“ – Mittelständische Unternehmen bestehen durch ihre Individualität im Markt.
Das forderte eine Software, die sich an den Bedürfnissen eines Unternehmen orientiert.
TopM-EH5 ist eine innovative Software, die sich individuell an Ihr Unternehmen anpasst. Dabei können die Anpassungen durch TopM oder durch Ihr Unternehmen selbst vorgenommen werden – und das Besondere:
Alle Anpassungen bleiben auch nach einem Programmupdate erhalten! Dadurch werden teure Folgekosten durch ständige Anpassungen vermieden!
Skalierbarkeit
Trotz hoher und komplexer Funktionsvielfalt überzeugt das EH5 durch
- eine "aufgeräumte" Bedieneroberfläche und
- eine flexibles Prozessmodell.
Beides ist das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie, in der nur Eigenentwicklungen eingesetzt werden.
Das flexible Prozessmodell ist auch die Voraussetzung für eine stufenweise Einführung.
EH5 unterstützt Prozessketten, macht sie aber nicht zwingend. Unsere Anwender führen Modul für Modul ein und reduzieren damit den Umstellungsaufwand für Ihr Unternehmen.
Das EH5 ermöglicht die Anpassung der Lösung an die betriebsspezifischen Bedürfnisse („Customizing“) in praktisch jeder Form.
Die Software passt sich den Prozessen der Anwendungsgebiete an. Bemerkenswert ist hierbei die Tatsache, dass diese Anpassungen auch mit den Programmupdates erhalten bleiben.
Bedienung
Die Bedienung unserer Software-Produkte zeichnet sich durch anwendungsbezogene Öberflächen aus, die alle zu einem Arbeitsschritt benötigten Informationen direkt oder auf Tastendruck anzeigen.
Hosting
EH5 - "ASP-Hosting" - Software as a Service (SaaS)
Durch die von TopM entwickelte ASP-Technologie, steht Ihnen die komplette Unternehmenslösung direkt über das Internet zur Verfügung.
Dabei übernimmt die TopM die gesamte Administration wie Backup, das Einspielen von Updates etc. Auf Ihrem System wird nur noch ein kleiner Clientanteil installiert, der den Zugriff auf die Software übers Internet ermöglicht. Für Ihre Fragen gibt es eine Anwenderhotline.
Die TopM-Software wird nicht gekauft, sondern für die Nutzung gemietet.
Die "ASP-Architektur", basierend auf einer einzigartigen "Thin-Client Technologie", ermöglicht den weltweiten Einsatz von EH5 per Internet ohne besondere Anforderungen an die Anbindung. So lassen sich über DSL mehr als 20 Arbeitsplätze ohne Einschränkung des Nutzerkomforts gleichzeitig betreiben.
Zwischenzeitlich nutzen bereits über 100 Unternehmungen erfolgreich das EH5 übers Internet.
Finanzielle Vorteile
- Keine Investitionen für den Softwarekauf
- Vorhandene Hardware kann zu 90% weiterverwendet werden
- Keine Kosten für den Kauf und die Administration eines eigenen Servers
- Keine Sorgen mehr wegen der Sicherheit der Daten (kein Virenbefall etc.)
- Erste Vertragslaufzeit von nur 12 Monaten, danach kurzzeitig kündbar
Sicherheitsvorkehrungen
- Tägliche Datensicherung in 3-facher Ausführung
- Zugriff auf die Datensicherung der letzten 14 Tage
- Freischaltung von nur einem Port (z.B. 30003) auf Ihrer Firewall
- Garantierte Verfügbarkeit des Servers von über 90%
- Integrierter Notbetriebs-Modus für Verbindungsausfälle
Bedienerfreundlich
- Über 5 Jahre Erfahrung mit der TopM ASP-Technologie
- Minimal-Installation auf Ihren Arbeitsplätzen
- Erweiterung um weitere Arbeitsplätze jederzeit möglich
- Updates und Service Release werden direkt von TopM eingespielt
- Zugriff auch von unterwegs z.B. per UMTS möglich
- Gleiche übersichtliche Oberfläche wie bei einer lokalen Installation
Standort des Servers
- Rechenzentrum der Host Europe GmbH
- Mehrfach redundante Glasfaser-Anbindung mit über 75 Gbit/s
- Ausgezeichnet für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Vollklimatisierte Sicherheitsräume bieten Schutz vor Wasser und Feuer
- Gesicherte Stromversorgung durch Diesel-Aggregat und Batterien
Plug & Play
EH5 - "Plug & Play" - Die Lokale Installation
Entscheiden Sie sich noch heute für die bereits seit vielen Jahren im Praxiseinsatz bewährte Software EH5 von TopM. Die Software bildet den kompletten Ablauf eines Unternehmens im Einzelhandel ab.
Mit der Version "Plug & Play" bieten wir Ihnen für wenig Geld, das komplette Warenwirtschaftssystem der Zukunft. Dabei bilden alle Module eine integrierte Einheit.
Ihre Filialen, Außenstellen etc. binden Sie komfortabel über unsere ASP-Technologie an das System an.
Einfache Bedienung "Plug & Play"
- klar gegliederte Bildschirmmasken
- modularer Einstieg und damit geringer Anpassungsbedarf
- keine umständlichen Prozessketten und damit geringer Schulungsbedarf
Masken-Konfigurator
- Komplett frei anpassbare Bildschirmmasken
- Anpassungen bleiben erhalten und somit keine Zusatzkosten bei Updates
- Anpassung der Bildschirmmasken individuell für jeden Arbeitsplatz und Anwender
ASP-Technologie
- Echte Client-Server-Technologie wahlweise im Intranet oder Internet
- Optimierte Datenübertragung, hohe Geschwindigkeit und geringe Kosten
- Höchste Sicherheit auch für Filialen und Verkaufsstellen
Software direkt vom Hersteller
- TopM, die Softwareschmiede setzt Ihre Wünsche flexibel um
- TopM-Entwicklung, höchste Fachkompetenz für Ihr Business
- Kompetente Betreuung durch eine gemeinsame Entwicklung
- Unsere Entwickler sind Ihre direkten Ansprechpartner
All inclusive
- Vollständige Lösung zum Festpreis, damit kennen Sie exakt die Kosten
- Wartungsvertrag für zukünftige Updates, damit sind SIe immer auf dem aktuellenen Stand der Technik
- Keine Kosten bei größeren Versionswechseln
Leistungsumfang
EH5 - Die Softwarelösung für den Einzelhandel
Das EH5 wurde speziell für die Anforderungen und Bedürfnisse des Einzelhandels konzipiert und entwickelt.
Es deckt die typischen Bereiche und Aufgaben der täglichen Geschäftsprozesse kleiner und mittelständiger Unternehmen funktionsübergreifend ab. Von Barverkäufen bis hin zur Korrespondenz.
Die Funktionen des EH5:
Barverkauf
Der Barverkauf ist direkt in das Warenwirtschaftssystem integriert. Dies bedeutet dass alle Buchungen sofort an allen Arbeitsplätzen sichtbar sind. Der Barverkauf ist für eine Bedienung per Touchscreen optimiert und kann alle gängigen Kassen-komponenten, wie z.B. Kassenlade, Bondrucker oder Barcode-Scanner ansprechen.
Einkauf / Bestellwesen
In diesem Modul bietet Ihnen das Programm alle wichtigen Funktionen des Einkaufs- und Bestellwesens wie die Bedarfsermittlung, Bestellungen und die Verarbeitung von EDI-Dateien. Des Weiteren sind die Funktionen der Preisauszeichnung, Rechnungsprüfung und der Wareneingangskontrolle über dieses Modul integriert. Auch eine einfache Verwaltung von Kommissionsbestellungen ist ohne Weiteres möglich.
Warenwirtschaft & Artikelverwaltung
Die modulübergreifend integrierte Warenwirtschaft gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Lagerbewegungen. Hinzu kommen ein umfangreiches Inventurmodul, sowie weitere nützliche Funktionen wie z. B. der Import von Lieferantenpreislisten, Artikelhistorien und umfangreiche Preiskalkulationen.
Auftragswesen
Die umfassende Auftragsverwaltung lässt keine Wünsche offen. Erstellen Sie mit wenigen Klicks ein Angebot, eine Auftrags-bestätigung, den Lieferschein oder eine Rechnung. Auch die Hinterlegung von z.B. Zahlungen oder Zahlungsbedingungen sowie viele weitere Funktionen sind denkbar einfach integriert.
CRM / Adressenverwaltung
Der schnelle Zugriff auf Informationen zu Adressen wie z.B. die letzten Verkäufe, aktuelle Aufträge oder auch weitere individuell hinterlegbare Informationen hat heute einen wichtigen Stellenwert. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, finden Sie diese Funktionen und noch viele mehr in unserer Adressenverwaltung.
Korrespondenz
Das beinhaltete Brief- und Emailmodul ist mit allen relevanten Funktionen ausgestattet und bietet Ihnen die Möglichkeit auf einfache Weise Vorlagen und Unterschriften zu hinterlegen. Des Weiteren können Sie Briefe aus dem Programm an Microsoft Word® übergeben. Sämtliche Korrespondenz ist jederzeit über das CRM-Modul wieder auffindbar.
Terminkalender
Der Terminkalender unterstützt Sie nicht nur bei der Handhabung wichtiger Termine, sondern zeigt auf Wunsch auch die Termine von ganzen Mitarbeiter-gruppen in einer Übersicht an. Die Verknüpfung mit Aufträgen und Adressen sowie der Routenplaner und die Synchronisierung mit MS-Outlook® komplettieren dieses Modul.
Referenzen
Das TopM-EH5 ist unter anderem bei folgenden
Kunden im Einsatz:
Firma | Ansprechpartner | Geschäftsfeld |
Mannsdörfer GmbH | Herr Mannsdörfer | Betten & Wäsche |
Windmüller GmbH | Herr Windmüller | Betten & Wäsche |
Betten-Pfäffle GmbH | Herr Pfäffle | Betten & Wäsche |
Betten Nägele | Herr Nägele | Betten & Wäsche |
Betten-Prinz GmbH | Herr Prinz | Betten & Wäsche |
Voraussetzungen
Zur Nutzung der TopM - Software wird folgende Systemumgebung vorausgesetzt:
Personal Computer
Komponenten | Arbeitsstation | Server |
Prozessor: | ab 1,5 GHz | ab 2,5 GHz (Multicore empfohlen) |
Arbeitsspeicher: | ab 1 GB | ab 2 GB (min. 4 GB ab 10 Clients) |
Festplatte: | min. 10 GB freier Speicherplatz | min. 100 GB freier Speicherplatz |
Grafikkarte: | min. DirectX 9 kompatible Grafikkarte mit min. 128 MByte Speicher | min. DirectX 9 kompatible Grafikkarte mit min. 128 MByte Speicher |
CD-Rom: | empfehlenswert, aber nicht unbedingt notwendig | min. 24-fach |
Bildschirm: | ab 15" (min. 1024 x 768) | ab 15" (min. 1024 x 768) |
Netzwerk: | RJ45-Verkabelung mit min. 100 Mbit/s ¹ | RJ45-Verkabelung mit min. 100 Mbit/s |
Internetzugang: | ISDN oder DSL | ISDN oder DSL |
Betriebssystem: | *Win2000, WinXP, WinVista, Win7 | *Win2000, WinXP Pro², Win2003, Win2008, Linux mit Samba³ |
¹ bei ASP-Einwahl (Lokal oder ASP-Hosting) kann auch ein stabiles WLAN mit min. 54 Mbit/s eingesetzt werden. | ||
Unterstützte Kassenkomponenten (nur für EH5, D4P, SAN6)
Bondrucker: | Epson von Typ "TM-U220", "TM-U950", "TM-T88" (Andere Epson-Bondrucker bitte erfragen) |
Kassenlade | Zum Anschluss an obige Drucker |
Barcodescanner: | Metrologic vom Typ "MS-9520", "MS-9540", "MS 9535 BT Memory" |
Kundendisplay: | |
Magnetkartenleser: | Cherry-Tastaturen vom Typ "G80-8113", "G81-8000", "G86-61411" |
Kartenleser für KVK: | „Orga HML 5010“, “Orga 920M”, Cherry-Tastaturen vom Typ “G80-1502“, “G87-1504” |
Touchscreen: | ab 15" (min. 1024 x 768) mit Touchscreenfunktionalität z.B. "Elo/Tyco LCD1515L" |
Sonstige Voraussetzungen
Zum Versand von E-Mails: | Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Tobit ab Version 9.0 |
Faxsoftware: | AVM Fritz!Fax (ohne Rufnummernübergabe), Tobit ab Version 9.0 |
Office-Anwendungen: | Microsoft Office ab Version 97 (Der Einsatz von Office 2010 ist nur eingeschränkt möglich) |
Telefon-Anbindung: | TAPI 2.0 Schnittstelle |
Zusätzlich bei Lokaler Installation: | Freischaltung von Port 21 für FTP-Programmupdate |
Zusätzlich beim Betrieb eines lokalen ASP-Servers: | Freischaltung von den Ports 30002, 30003, 30010 und Weiterleitung (Portforwarding) an den lokalen Server |
Empfohlene Internet-Verbindung bei ASP-Einwahl
ISDN | bis max. 3 Arbeitsplätze*(nicht empfohlen wegen fehlender Flatrate) |
DSL 1000 kbit/s | bis max. 5 Arbeitsplätze* |
DSL 1500 kbit/s | bis max. 7 Arbeitsplätze* |
DSL 2000 kbit/s | bis max. 10 Arbeitsplätze* |
DSL 3000 kbit/s | bis max. 15 Arbeitsplätze* |
DSL 6000 kbit/s | bis max. 20 Arbeitsplätze* |
*Bitte beachten Sie, dass die angegebenen Werte nur Empfehlungen sind und die tatsächlich einzusetzenden Arbeitsplätze abweichen können. | |
Drucker
Grundsätzlich kann jeder Drucker mit einem gültigen Windowstreiber angesprochen werden. Die Drucksteuerung wird bei diesen Druckern vom Betriebssystem übernommen und ist damit unabhängig von der eingesetzten Anwendersoftware. Ausnahmen sind die Bondrucker und einige Etikettendrucker.
Bitte bei Bon- bzw. Etikettendruckern vorab dringend die Kompatibilität bei TopM
erfragen!