Leistungsumfang

elius6 wurde speziell für die Anforderungen und Bedürfnisse des Handels konzipiert und entwickelt.

Es deckt die typischen Bereiche und Aufgaben der täglichen Geschäftsprozesse von Unternehmen funktionsübergreifend ab.

Auftrag und Faktura

Angebotsmanagement

  • Anfragen
  • Angebotserstellung
  • Angebotsversionen
  • Angebotskonfiguration
  • Angebotsversand
  • Angebotsverfolgung
  • Angebotsbewertung
  • Angebotsarchivierung
  • Verfügbarkeitsberechnung
  • Angebotsverdopplung

 

Kaufmännische Aufträge

  • Aufträge
  • Rahmenaufträge
  • Auftragsbestätigung
  • Grafische Auftragsplanung
  • Laufkarten
  • E-Mail-Auftragsbestätigung
  • Kundenbenachrichtigung per SMS und E-Mail
  • Teillieferung
  • Auftragssplitting

 

Lieferung

  • Lieferscheine
  • Sammellieferscheine
  • Versandpapiere
  • Verpackungsaufkleber
  • Fracht-, Verpackungs- und Versicherungskosten
  • Disposition
  • Picklisten
  • Paketverfolgung
  • E-Mail-Versandbestätigung

 

Faktura

  • Rechnungen
  • Rechnungslauf
  • Sammelrechnungen
  • Proformarechnungen
  • Anzahlungsrechnungen
  • Schlussrechnungen
  • Gutschriften
  • OP-Listen
  • Zahlungslauf
  • Mahnungen
  • Intrastatmeldung

Materialwirtschaft

Lager & Artikelverwaltung

  • Artikelstamm
  • Technische Daten
  • Artikelaktualisierung
  • Artikelbereinigung
  • Lieferantenpreise
  • Aktionspreise
  • Lagerplatzverwaltung
  • Chaotische Lagerhaltung
  • Lagerbestände
  • Lageroptimierung
  • Seriennummernverwaltung
  • Chargenverwaltung
  • Identnummernverwaltung
  • Lagerführung nach FIFO
  • Teuerungszuschläge
  • Materialzuschläge
  • Artikelhistorien
  • Lieferantenkataloge
  • Lieferantenbestände
  • Preisauszeichnung
  • Filialbestände

 

Beschaffung

  • Lieferantenanfragen
  • Bestellungen
  • Rahmenbestellungen
  • Übergabe Onlinebanking
  • Verkaufsstellenübergreifende Bedarfsermittlung
  • Warenkorb
  • Bestellung
  • Wareneingang
  • Rückstandsmanagement
  • Lieferanmahnung
  • Retouren und Gutschriften
  • Rechnungsprüfung/-freigabe
  • Bestandsbuchungen

 

Inventur

  • Jahresinventur
  • Inventurbewertung
  • Mobile Inventurerfassung
  • MDE-Inventurerfassung

 

Disposition

  • Automatische Bestelllisten
  • Verbrauchs- & Bedarfsgesteuerte Bestandsplanung
  • Mindestbestandsberechnung
  • Bestellvorschläge

Customer Relationship Management

Stammdatenverwaltung

  • Kundenadressen
  • Ansprechpartner
  • Baustellenadressen
  • Import von Adressen
  • Kundenpreise
  • Korrespondenzsprache
  • Fremdwährung
  • Versandarten
  • Adressspezifische Belege
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • Testbausteine
  • Limitprüfung
  • Auftrag-, Bestell- und Mahnsperre
  • Adresshistorie
  • Kundenkartenverwaltung
  • Empfehlungssystem
  • Einverständniserklärung zur
    Datenspeicherung

Korrespondenz

  • E-Mail
  • Serien-E-Mail
  • Briefe
  • Serienbriefe
  • Serienfaxe
  • Fax
  • Anbindung Telefonanlage (CTI)
  • Telefonnotizen
  • Wiedervorlagen

Prozessunterstützung

  • Workflowmanagement
  • Interne Kommunikation
  • Kundenorientierte Terminverwaltung
  • Routenplaner
  • Provisionsabrechnung
  • Außendienstanbindung
  • Doublettenprüfung

Projektverwaltung

  • Projektplanung
  • Grafischer Projektplan
  • Projektmitarbeiter
  • Vorgangsverknüpfung
  • Vorgangserstellung
  • Nachkalkulation
  • Projektfreigabe

Finanzbuchhaltung

Buchungen

  • Zertifiziert nach GOB
  • Standardbuchungen
  • Stapelbuchungen
  • Rechnungseingang
  • Rechnungsausgang
  • Zahlungen
  • Überweisungen
  • Überweisungsträger
  • Überweisungsformulare
  • Kostenstellenbuchungen
  • Automatische Buchungen
  • Belegarchivierung

 

Debitoren / Kreditoren

  • Verzugszinsenrechnung
  • Online-Zahlungen
  • Buchungsjournal
  • Journal der Konten
  • Kontenrahmen SKR03
  • Kontenrahmen SKR04
  • Variable Kontenrahmen
  • Buchungen in Perioden
  • Mahnwesen

 

Auswertungen

  • Übernahme der Rechnungen und Verbindlichkeiten
  • OP-Verwaltung
  • Finanzplan
  • Liquiditätsbetrachtungen
  • Konten aufschlüsseln
  • DATEV-Schnittstelle

 

Monatsabschluss

  • Summen- und Saldenlisten für Konten & Kostenstellen
  • Buchungsjournal
  • USt-Voranmeldung
  • Zusammenf. Meldung
  • BWA
  • Kontoauszüge
  • Prüfung der Kontostände
  • Erfolgsrechnung

 

Jahresabschluss

  • Autom. Mandantenanlage
  • Übern. der Saldovorträge Debitoren, Kreditoren aus dem Vorjahr
  • Rückwirkende Buchungen in allen Jahren

 

Onlineshop Anbindung

Schnittstellen

  • xt:Commerce
  • os:Commerce
  • xt:Modified
  • Magento
  • Afterbuy

Synchronisation

  • Hersteller
  • Herstellerbilder
  • Kategorien
  • Artikelmerkmale
  • Artikeloptionen
  • Artikel
  • Artikelbilder
  • Aktionspreise
  • Kundensperre
  • Auftragsstatus
  • Sprachen
  • Lieferstatus
  • Geschlechter
  • Farben
  • Bestände
  • Gewicht
  • Status
  • Artikelpreise
  • Beschreibungstexte

Bestellimport

  • Download von Bestellungen
  • Neukundenprüfung
  • Doublettenabgleich
  • Automatische Zuordnung
  • Paketverfolgung
  • Lieferschein
  • Teillieferung
  • Rechnung
  • Zahlungsverwaltung

Work Flow

"Orga-Modul"

  • Interne Kommunikation
  • Verknüpfung zu Vorgängen, Terminen und Archiven
  • Anlagenverwaltung
  • Anlage von Vorgängen
  • Tagesübersichten
  • Vorgangspriorisierung

 

Workflow Verkauf

  • Auftragsanlage
  • Auswahlen
  • Einverständniserklärung
  • Lastschriften
  • Neukundenprüfung
  • Abschlagszahlung

 

Workflow Einkauf

  • Bedarfsmeldungen
  • Kommissionsreservierungen
  • Retouren-Workflow
  • Kundenbenachrichtigungen per e-Mail und SMS
  • Preisauszeichnung

 

Workflow Lieferungen

  • Teillieferungen
  • Kommissionsbestellungen
  • Reservierungen
  • Picklisten
  • Lieferfreigabe
  • Paketverfolgung
  • Kundenbenachrichtigungen per e-Mail und SMS

Electronic Data Interchange

EDIFACT eingehend

  • Artikelkatalog
  • Bestellbestätigung
  • Liefermitteilung
  • Rechnung

 

EDIFACT ausgehend

  • Artikelkatalog
  • Bestellung
  • Bestellbestätigung
  • Liefermitteilung
  • Rechnung

 

EDIFACT Zusätze

  • Lieferanten-Übersicht
  • WG-Umcodierung
  • Adressenzuordnung
  • EDI-Archiv
  • Sondermaße

Stücklisten Verwaltung

Stücklisten

  • Produktionsstücklisten
  • Kommissionsstücklisten
  • Set-Artikel
  • Eingabehilfe

Kalkulation

  • Handelsstücklisten
  • Verkaufskalkulation
  • Stücklisten-Auflösung

Filialen und Verkaufsstellen

Artikelverwaltung

  • Kernartikel
  • Filialartikel
  • Filialbestände
  • Filialumlagerung

Adressenverwaltung

  • Adresstypenspezifischer Abgleich
  • Zentrale Lieferantenverwaltung
  • Filialübergreifende Kunenhistorie

Filialisierung

  • Filialabrechnung
  • Filialübergreifende Bestellung
  • Filialauswertung
  • Autom. Filialabgleich
  • Filialübergr. Gutscheine

Organisation

  • Filialüberg. Terminkalender
  • Zentrale Verwaltung versch. Setups und Einstellungen
  • Filialübergr. mailsystem
  • Zentraler Personalstamm
  • Einsicht in alle Verkaufsstellen von jedem Arbeitsplatz aus

Service und Wartung

Serviceaufträge

  • Auftragsannahme
  • Kostenvoranschlag
  • Abholscheine
  • Lieferscheine
  • Laufkarten
  • Gerätenummern
  • Vorgangsinformationen
  • Lieferantenretoure
  • Kniwledge Base
  • Anzahlungen
  • Fehlermanagement
  • Kundenbenachrichtigungen per Fax, E-Mail und SMS
  • Ersatzteile
  • Serviceklassen
  • Bearbeitungsstatus
  • Gerätezustände

Garantieverwaltung

  • Inbetriebnahme
  • Gerätegarantie
  • Berechnung auf Garantie

Wartungsverträge

  • Wartungsintervalle
  • Wartungsplan
  • Wartungsverträge
  • Vertragsmanager
  • Laufzeitberechnung
  • Rentabilitätsübersicht
  • Gerätewartungsverträge
  • Wartungskosten
  • Zusätzliche Einnahmen
  • Vertragsdefinition per MS-Word
  • Frei definierbare Zahlungsarten
  • Beliebige Vertragsarten

Barverkauf und Kasse

Vorgänge

  • Parallele Kassiervorgänge
  • Anonyme Kassiervorgänge
  • Kundenbezogene Vorgänge
  • Notbetriebsmodus
  • Warengruppenbuchungen
  • Auswahlen
  • Elektr. Etikettenbuch
  • Kundenneuanlage
  • Kundenfrequenz
  • Postleitzahlenauswertung
  • Nachlass pro Position
  • Preisänderung pro Position
  • Artikelbezeichnung änderbar
  • Verkäufer pro Position
  • Gesamtrabattvergabe
  • Gesamtsumme änderbar
  • Rechnungen bezahlen
  • Filialumlagerung
  • Monatsrechnungen
  • Einblick akt. Kassenstand

Zahlungen

  • Barzahungen
  • EC-terminal
  • Lastschriften
  • American Express
  • Euro Card
  • Master Card
  • Diners Club
  • Visa Card
  • Gutscheineinlösung
  • Kundenkartenverrechnung
  • Zahlungsmodalitäten kombinierbar

Belege

  • Bonausdruck
  • DIN-A4 Belege
  • Bonwerbung
  • Übergabe an das Auftragswesen
  • Gutscheine
  • Anzahlungen
  • Einverständniserklärung
  • Quittungen

 

Abschlüsse

  • Kassenabschluss
  • Monatsabschluss
  • Reduzierungsüberwachung
  • Kassenbuch

 

 

Management Informationssystem

Monatsübersicht

  • Übersicht je Tag pro Monat
  • Gesamtumsatz
  • Kassenumsatz
  • Auftragsumsatz
  • Einkaufswerte
  • Planvorgabe über Formel
  • Ampelsystem  zur Erreichung der Planzahlen
  • Grafische Anzeige
  • Anzeige der Datenbasis

 

KER

  • nach Artikel
  • nach Filiale
  • nach Größen
  • nach Hersteller
  • nach Lieferant
  • nach Warengruppe
  • Gesamt-KER
  • Anzeige der Datenbasis
  • Verschiedene Grafiken

 

Lieferantenumsatz

  • Verschiedene Selektions-und Sortiermöglichkeiten
  • Anzeige der Datenbasis
  • Verschiedene Grafiken

 

Preislagenstatistik

  • Anzeige pro Warengruppe
  • Anzeige pro Hersteller
  • Rückwirkende Auswertung
  • Anzeige der Datenbasis
  • Verschiedene Grafiken

 

Provisionsauswertung

  • Je MItarbeiter steuerbar
  • Verschiedene Provisionssysteme möglich

 

Bonauswertung

  • Auswertungen Kasse
  • Auswertungen Faktura
  • Auswertungen Gesamt
  • Auswertungen pro Wochentag
  • Aufschlüsselung nach Uhrzeit
  • Verschiedene Selektions- und Sortiermöglichkeiten

 

 

 

Kalender

"Timer"

  • Mitarbeiterbezogene Termine
  • Tagesübersicht
  • Wochenübersicht
  • Jahresübersicht
  • Feiertage
  • Tagesdominanten
  • Serientermine
  • Adresszuordnung
  • Auftragszuordnung
  • Terminarten
  • Terminerinnerungen
  • Grafische Übersicht
  • Routenplanung
  • Outlook-Synchronisation

 

Wiedervorlagen

  • Wiedervorlagen für
    Artikel
    Aufträge
    Adressen
    Einkäufe
    Orgas
    Termine
    Geburtstage

Elekronischer Datenaustausch

Buchhaltung

  • Export an diverse Buchhaltungssysteme
  • DATEV-Schnittstelle
  • OP-Abgleich

 

Versandschnittstellen

  • DHL EasyLog
  • UPS WorldShip
  • GLS
  • DPD

 

Schnittstellen

  • Datenaustausch über XML
  • Datenaustauch über Exel
  • MS-Word bidirektional
  • MS-Outlook bidirektional
  • EDI
  • OLE DB
  • Tapi / Mapi
  • CSV, ADO, HTTP
  • u.a.

Datenarchivierung

Dokumentenarchiv

  • Verknüpfung von Dokumenten
  • Einscannen von Dokumenten
  • Einbindung von Digitalkameras
  • Verknüpfung des Archivs zu Artikeln und Adressen
  • Öffnen des Orginals
  • Schnellsuche

 

Archivierung von Vorgängen

  • Archivierung als PDF
  • Langzeitspeicherung
  • Automatische Archivierung

 

Historien

  • Artikelhistorie
  • Adresshistorie
  • Kassenabschlusshistorie
  • Preisreduzierungshistorie
  • Mengenumbuchungshisorie
  • Tagesabverkaufliste
  • Verbrauchhistorie

Customizing

Konfigurator

  • Anpassung der Bildschirmmasken
  • Anpassung der Feldnamen
  • Anpassung der Feldlängen
  • Anpassung der Feldpositionen
  • Freie Definition der Pflichtfelder
  • Ein- und Ausblenden von Funktionen

 

Organisation

  • Steuerung aller Programmteile über anpassbare Tabellen

 

Listengenerator

  • Erstellung & Speicherung eig. Listen & Auswertungen
  • Tabellenübergreifende Rechenfunktionen
  • Datenübergabe an MS-Excel

 

Druckformen

  • Anpassung aller Druckformen via Drag and Drop
  • Ein- und Ausblenden beliebiger Informationen
  • Hinterlegung des eigenen Briefkopfes
  • Andruck von Barcodes
  • Ausdruck von Vorgangsbezogenen Bildern

 

Mehrsprachenfähigkeit

  • Übersetzbarkeit von Bildschirmmasken, Druckformen und Programm-Meldungen
  • Hinterlegung von Fremdsprachigen Artikeltexten
  • Mischbetrieb mehrerer Sprachen

 

Rechteverwaltung

  • Gruppenverwaltung
  • Rechtevergabe bis auf Feldebene