Übersicht
TopM Fibu6
Funktionsumfang:
Mandantenfähige Finanzbuchhaltung mit Sach- , Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Monats- und Jahresabschluss Kostenstellenrechung
Zielgruppe:
Kleine und mittelständische Unternehmen aus Handel, Handwerk, Dienstleistung und Produktion
Einführungszeitraum:
3 Tage
Kosten:
je nach Anzahl der Arbeitsplätze zwischen 1.000,-- EUR und 2.500,-- EUR
Leistungsumfang
Die TopM - Finanzbuchhaltung umfasst folgende Funktionen:
Kontenrahmen:
freie Kontenanlage oder Anlage nach Datev SKR 03, SKR 04 etc.
Sachkonten:
Direkt-Buchung, Stapelbuchungen, Buchung in 5 Perioden, beliebige Kontenrahmen, Schnittstelle zu Faktura
Debitoren:
automatische OP-Verwaltung, OP-Listen, Mahnvorschläge, 4 Mahnstufen, Lastschriften
Kreditoren:
Zahlungsvorschlag, Überweisungen, Schecks, Datenaustausch mit der Bank
Buchungen:
Standardbuchung, Stapelbuchung, WE-/Kostenbuchung, Zahlungsbuchungen über Rechnung oder Konto, Kreditorenzahlung, Überweisung, Rechnungsausgang und -eingang, automatische Buchungen, Kostenstellenbuchung
Abschluss:
Monatsabschluss, Saldenbilanz, Betriebwirtschaftliche Auswertung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Verprobung, zusammenfassende Meldung, Kontoauszüge
Kostenstellen:
4-stellige Kostenstellen, Kostenträgerrechnung
Controlling:
Profitcenter, Finanzplan
Einführung
Die Einführung eines TopM-FIBU6 folgt im wesentlichen folgenden Schritten
Analyse:
Abhängig vom Umfang der Lösung wird ein Analyse- gespräch mit den zuständigen Techniker und Entwicklern im Haus TopM geführt. Hierbei werden Fragen der erforderlichen Systemumgebung, sowie die Möglichkeiten von Datenübernahmen besprochen.
Datenübernahme:
Sofern die Übernahme vorhandener Datenbestände (Konten, Offene Posten, etc. ) vereinbart ist, werden nun die erforderlichen Konvertierungsprogramme durch die TopM erstellt.
Schulung:
Auf Wunsch nehmen die zukünftigen Anwender an Schulungen in Form von ein- oder mehrtägigen Seminaren im Haus TopM statt.
Integration:
Die Software wird installiert. Dieses beinhaltet:
- Installation der Software auf Ihrem Netzwerk
- Einrichtung der Drucksteuerung
- Einrichten einer Datensicherung
Einführung:
Direkt im Anschluss an die Integration findet die Einführungsunterstützung vor Ort durch einen Mitarbeiter der TopM statt. Während die Anwender direkt mit der Nutzung des Systems beginnen, stehen die Mitarbeiter der TopM für Fragen und weitere Einweisungen zur Verfügung.
Hotline:
Die weitere Unterstützung erfolgt im allgemeinen telefonisch, per Fax oder per Fernsupport.
Folgeschulung:
Sinnvollerweise nehmen die Anwender an einer oder mehreren Folgeschulungen teil, in der die gesammelten Fragen und weitere besondere Themen behandelt werden.
Softwarepflege:
Die weitere Nutzung der Software wird durch eine Softwarepflege unterstützt.
Referenzen
Das TopM-FIBU6 ist unter anderem bei folgenden
Kunden im Einsatz:
(Diese Seite ist noch in Bearbeitung)
Voraussetzungen
Zur Nutzung der TopM - Software wird folgende Systemumgebung vorausgesetzt:
Personal Computer
Komponenten | Arbeitsstation | Server |
Prozessor: | ab 1,5 GHz | ab 2,5 GHz (Multicore empfohlen) |
Arbeitsspeicher: | ab 1 GB | ab 2 GB (min. 4 GB ab 10 Clients) |
Festplatte: | min. 10 GB freier Speicherplatz | min. 100 GB freier Speicherplatz |
Grafikkarte: | min. DirectX 9 kompatible Grafikkarte mit min. 128 MByte Speicher | min. DirectX 9 kompatible Grafikkarte mit min. 128 MByte Speicher |
CD-Rom: | empfehlenswert, aber nicht unbedingt notwendig | min. 24-fach |
Bildschirm: | ab 15" (min. 1024 x 768) | ab 15" (min. 1024 x 768) |
Netzwerk: | RJ45-Verkabelung mit min. 100 Mbit/s ¹ | RJ45-Verkabelung mit min. 100 Mbit/s |
Internetzugang: | ISDN oder DSL | ISDN oder DSL |
Betriebssystem: | *Win2000, WinXP, WinVista, Win7 | *Win2000, WinXP Pro², Win2003, Win2008, Linux mit Samba³ |
¹ bei ASP-Einwahl (Lokal oder ASP-Hosting) kann auch ein stabiles WLAN mit min. 54 Mbit/s eingesetzt werden. | ||
Unterstützte Kassenkomponenten (nur für EH5, D4P, SAN6)
Bondrucker: | Epson von Typ "TM-U220", "TM-U950", "TM-T88" (Andere Epson-Bondrucker bitte erfragen) |
Kassenlade | Zum Anschluss an obige Drucker |
Barcodescanner: | Metrologic vom Typ "MS-9520", "MS-9540", "MS 9535 BT Memory" |
Kundendisplay: | |
Magnetkartenleser: | Cherry-Tastaturen vom Typ "G80-8113", "G81-8000", "G86-61411" |
Kartenleser für KVK: | „Orga HML 5010“, “Orga 920M”, Cherry-Tastaturen vom Typ “G80-1502“, “G87-1504” |
Touchscreen: | ab 15" (min. 1024 x 768) mit Touchscreenfunktionalität z.B. "Elo/Tyco LCD1515L" |
Sonstige Voraussetzungen
Zum Versand von E-Mails: | Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Tobit ab Version 9.0 |
Faxsoftware: | AVM Fritz!Fax (ohne Rufnummernübergabe), Tobit ab Version 9.0 |
Office-Anwendungen: | Microsoft Office ab Version 97 (Der Einsatz von Office 2010 ist nur eingeschränkt möglich) |
Telefon-Anbindung: | TAPI 2.0 Schnittstelle |
Zusätzlich bei Lokaler Installation: | Freischaltung von Port 21 für FTP-Programmupdate |
Zusätzlich beim Betrieb eines lokalen ASP-Servers: | Freischaltung von den Ports 30002, 30003, 30010 und Weiterleitung (Portforwarding) an den lokalen Server |
Empfohlene Internet-Verbindung bei ASP-Einwahl
ISDN | bis max. 3 Arbeitsplätze*(nicht empfohlen wegen fehlender Flatrate) |
DSL 1000 kbit/s | bis max. 5 Arbeitsplätze* |
DSL 1500 kbit/s | bis max. 7 Arbeitsplätze* |
DSL 2000 kbit/s | bis max. 10 Arbeitsplätze* |
DSL 3000 kbit/s | bis max. 15 Arbeitsplätze* |
DSL 6000 kbit/s | bis max. 20 Arbeitsplätze* |
*Bitte beachten Sie, dass die angegebenen Werte nur Empfehlungen sind und die tatsächlich einzusetzenden Arbeitsplätze abweichen können. | |
Drucker
Grundsätzlich kann jeder Drucker mit einem gültigen Windowstreiber angesprochen werden. Die Drucksteuerung wird bei diesen Druckern vom Betriebssystem übernommen und ist damit unabhängig von der eingesetzten Anwendersoftware. Ausnahmen sind die Bondrucker und einige Etikettendrucker.
Bitte bei Bon- bzw. Etikettendruckern vorab dringend die Kompatibilität bei TopM
erfragen!