TopM elius6 Leistungsumfang

elius6 bietet mit seinem großen Funktionsumfang 
nahezu alle Bedürfnisse des Handels ab. Überzeugen 
Sie sich von unseren starken Lösungen!

TopM elius6 für Wachstum im Handel

elius6 wurde speziell für die Anforderungen und Bedürfnisse des Handels konzipiert und entwickelt.

Es deckt die typischen Bereiche und Aufgaben der täglichen Geschäftsprozesse von Unternehmen funktionsübergreifend ab.

elius6 Produktbroschüre

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TopM elius6 Funktionen

Angebotsmanagement

  • Anfragen
  • Angebotserstellung
  • Angebotsversionen
  • Angebotskonfiguration
  • Angebotsversand
  • Angebotsverfolgung
  • Angebotsbewertung
  • Angebotsarchivierung
  • Verfügbarkeitsberechnung
  • Angebotsverdopplung

Kaufmännische Aufträge

  • Aufträge
  • Rahmenaufträge
  • Auftragsbestätigung
  • Grafische
  • Auftragsplanung
  • Laufkarten
  • E-Mail-Auftragsbestätigung
  • Kundenbenachrichtigug per SMS und E-Mail
  • Teillieferung
  • Auftragssplitting

Lieferung

  • Lieferscheine
  • Sammellieferscheine
  • Versandpapiere
  • Verpackungsaufkleber
  • Fracht-, Verpackungs- und Versicherungskosten
  • Disposition
  • Picklisten
  • Paketverfolgung
  • E-Mail-Versandbestätigung

Faktura

  • Rechnungen
  • Rechnungslauf
  • Sammelrechnungen
  • Proformarechnungen
  • Anzahlungsrechnungen
  • Schlussrechnungen
  • Gutschriften
  • OP-Listen
  • Zahlungslauf
  • Mahnungen
  • Intrastatmeldung

Lager & Artikelverwaltung

  • Artikelstamm
  • Technische Daten
  • Artikelaktualisierung
  • Artikelbereinigung
  • Lieferantenpreise
  • Aktionspreise
  • Lagerplatzverwaltung
  • Chaotische Lagerhaltung
  • Lagerbestände
  • Lageroptimierung
  • Seriennummernverwaltung
  • Chargenverwaltung
  • Identnummernverwaltung
  • Lagerführung nach FIFO
  • Teuerungszuschläge
  • Materialzuschläge
  • Artikelhistorien
  • Lieferantenkataloge
  • Lieferantenbestände
  • Preisauszeichnung
  • Filialbestände

Beschaffung

  • Lieferantenanfragen
  • Bestellungen
  • Rahmenbestellungen
  • Übergabe Onlinebanking
  • Verkaufsstellenübergreifende Bedarfsermittlung
  • Warenkorb
  • Bestellung
  • Wareneingang
  • Rückstandsmanagement
  • Lieferanmahnung
  • Retouren und Gutschriften
  • Rechnungsprüfung/-freigabe
  • Bestandsbuchungen

Inventur

  • Jahresinventur
  • Inventurbewertung
  • Mobile Inventurerfassung
  • MDE-Inventurerfassung

Disposition

  • Automatische Bestelllisten
  • Verbrauchs- & Bedarfsgesteuerte Bestandsplanung
  • Mindestbestandsberechnung
  • Bestellvorschläge

Stammdatenverwaltung

  • Kundenadressen
  • Ansprechpartner
  • Baustellenadressen
  • Import von Adressen
  • Kundenpreise
  • Korrespondenzsprache
  • Fremdwährung
  • Versandarten
  • Adressspezifische Belege
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • Testbausteine
  • Limitprüfung
  • Auftrag-, Bestell- und Mahnsperre
  • Adresshistorie
  • Kundenkartenverwaltung
  • Empfehlungssystem
  • Einverständniserklärung zur
    Datenspeicherung

Korrespondenz

  • E-Mail
  • Serien-E-Mail
  • Briefe
  • Serienbriefe
  • Serienfaxe
  • Fax
  • Anbindung Telefonanlage (CTI)
  • Telefonnotizen
  • Wiedervorlagen

Prozessunterstützung

  • Workflowmanagement
  • Interne Kommunikation
  • Kundenorientierte Terminverwaltung
  • Routenplaner
  • Provisionsabrechnung
  • Außendienstanbindung
  • Doublettenprüfung

Projektverwaltung

  • Projektplanung
  • Grafischer Projektplan
  • Projektmitarbeiter
  • Vorgangsverknüpfung
  • Vorgangserstellung
  • Nachkalkulation
  • Projektfreigabe

Buchungen

  • Zertifiziert nach GOB
  • Standardbuchungen
  • Stapelbuchungen
  • Rechnungseingang
  • Rechnungsausgang
  • Zahlungen
  • Überweisungen
  • Überweisungsträger
  • Überweisungsformulare
  • Kostenstellenbuchungen
  • Automatische Buchungen
  • Belegarchivierung

Debitoren / Kreditoren

  • Verzugszinsenrechnung
  • Online-Zahlungen
  • Buchungsjournal
  • Journal der Konten
  • Kontenrahmen SKR03
  • Kontenrahmen SKR04
  • Variable Kontenrahmen
  • Buchungen in Perioden
  • Mahnwesen

Auswertungen

  • Übernahme der Rechnungen und Verbindlichkeiten
  • OP-Verwaltung
  • Finanzplan
  • Liquiditätsbetrachtungen
  • Konten aufschlüsseln
  • DATEV-Schnittstelle

Monatsabschluss

  • Summen- und Saldenlisten für Konten & Kostenstellen
  • Buchungsjournal
  • USt-Voranmeldung
  • Zusammenf. Meldung
  • BWA
  • Kontoauszüge
  • Prüfung der Kontostände
  • Erfolgsrechnung

Jahresabschluss

  • Autom. Mandantenanlage
  • Übern. der Saldovorträge Debitoren, Kreditoren aus dem Vorjahr
  • Rückwirkende Buchungen in allen Jahren

Schnittstellen

  • xt:Commerce
  • os:Commerce
  • xt:Modified
  • Magento
  • Afterbuy

Synchronisation

  • Hersteller
  • Herstellerbilder
  • Kategorien
  • Artikelmerkmale
  • Artikeloptionen
  • Artikel
  • Artikelbilder
  • Aktionspreise
  • Kundensperre
  • Auftragsstatus
  • Sprachen
  • Lieferstatus
  • Geschlechter
  • Farben
  • Bestände
  • Gewicht
  • Status
  • Artikelpreise
  • Beschreibungstexte

Bestellimport

  • Download von Bestellungen
  • Neukundenprüfung
  • Doublettenabgleich
  • Automatische Zuordnung
  • Paketverfolgung
  • Lieferschein
  • Teillieferung
  • Rechnung
  • Zahlungsverwaltung

„Orga-Modul“

  • Interne Kommunikation
  • Verknüpfung zu Vorgängen, Terminen und Archiven
  • Anlagenverwaltung
  • Anlage von Vorgängen
  • Tagesübersichten
  • Vorgangspriorisierung

Workflow Verkauf

  • Auftragsanlage
  • Auswahlen
  • Einverständniserklärung
  • Lastschriften
  • Neukundenprüfung
  • Abschlagszahlung

Workflow Einkauf

  • Bedarfsmeldungen
  • Kommissionsreservierungen
  • Retouren-Workflow
  • Kundenbenachrichtigungen per e-Mail und SMS
  • Preisauszeichnung

Workflow Lieferungen

  • Teillieferungen
  • Kommissionsbestellungen
  • Reservierungen
  • Picklisten
  • Lieferfreigabe
  • Paketverfolgung
  • Kundenbenachrichtigungen per E-Mail und SMS

EDIFACT eingehend

  • Artikelkatalog
  • Bestellbestätigung
  • Liefermitteilung
  • Rechnung

EDIFACT ausgehend

  • Artikelkatalog
  • Bestellung
  • Bestellbestätigung
  • Liefermitteilung
  • Rechnung

EDIFACT Zusätze

  • Lieferanten-Übersicht
  • WG-Umcodierung
  • Adressenzuordnung
  • EDI-Archiv
  • Sondermaße

Stücklisten

  • Produktionsstücklisten
  • Kommissionsstücklisten
  • Set-Artikel
  • Eingabehilfe

Kalkulation

  • Handelsstücklisten
  • Verkaufskalkulation
  • Stücklisten-Auflösung

Artikelverwaltung

  • Kernartikel
  • Filialartikel
  • Filialbestände
  • Filialumlagerung

Adressenverwaltung

  • Adresstypenspezifischer Abgleich
  • Zentrale Lieferantenverwaltung
  • Filialübergreifende Kunenhistorie

Filialisierung

  • Filialabrechnung
  • Filialübergreifende Bestellung
  • Filialauswertung
  • Autom. Filialabgleich
  • Filialübergr. Gutscheine

Organisation

  • Filialüberg. Terminkalender
  • Zentrale Verwaltung versch. Setups und Einstellungen
  • Filialübergr. mailsystem
  • Zentraler Personalstamm
  • Einsicht in alle Verkaufsstellen von jedem Arbeitsplatz aus

Serviceaufträge

  • Auftragsannahme
  • Kostenvoranschlag
  • Abholscheine
  • Lieferscheine
  • Laufkarten
  • Gerätenummern
  • Vorgangsinformationen
  • Lieferantenretoure
  • Kniwledge Base
  • Anzahlungen
  • Fehlermanagement
  • Kundenbenachrichtigungen per Fax, E-Mail und SMS
  • Ersatzteile
  • Serviceklassen
  • Bearbeitungsstatus
  • Gerätezustände

Garantieverwaltung

  • Inbetriebnahme
  • Gerätegarantie
  • Berechnung auf Garantie

Wartungsverträge

  • Wartungsintervalle
  • Wartungsplan
  • Wartungsverträge
  • Vertragsmanager
  • Laufzeitberechnung
  • Rentabilitätsübersicht
  • Gerätewartungsverträge
  • Wartungskosten
  • Zusätzliche Einnahmen
  • Vertragsdefinition per MS-Word
  • Frei definierbare Zahlungsarten
  • Beliebige Vertragsarten

Vorgänge

  • Parallele Kassiervorgänge
  • Anonyme Kassiervorgänge
  • Kundenbezogene Vorgänge
  • Notbetriebsmodus
  • Warengruppenbuchungen
  • Auswahlen
  • Elektr. Etikettenbuch
  • Kundenneuanlage
  • Kundenfrequenz
  • Postleitzahlenauswertung
  • Nachlass pro Position
  • Preisänderung pro Position
  • Artikelbezeichnung änderbar
  • Verkäufer pro Position
  • Gesamtrabattvergabe
  • Gesamtsumme änderbar
  • Rechnungen bezahlen
  • Filialumlagerung
  • Monatsrechnungen
  • Einblick akt. Kassenstand

Zahlungen

  • Barzahungen
  • EC-terminal
  • Lastschriften
  • American Express
  • Euro Card
  • Master Card
  • Diners Club
  • Visa Card
  • Gutscheineinlösung
  • Kundenkartenverrechnung
  • Zahlungsmodalitäten kombinierbar

Belege

  • Bonausdruck
  • DIN-A4 Belege
  • Bonwerbung
  • Übergabe an das Auftragswesen
  • Gutscheine
  • Anzahlungen
  • Einverständniserklärung
  • Quittungen

Abschlüsse

  • Kassenabschluss
  • Monatsabschluss
  • Reduzierungsüberwachung
  • Kassenbuch

Monatsübersicht

  • Übersicht je Tag pro Monat
  • Gesamtumsatz
  • Kassenumsatz
  • Auftragsumsatz
  • Einkaufswerte
  • Planvorgabe über Formel
  • Ampelsystem  zur Erreichung der Planzahlen
  • Grafische Anzeige
  • Anzeige der Datenbasis

KER

  • nach Artikel
  • nach Filiale
  • nach Größen
  • nach Hersteller
  • nach Lieferant
  • nach Warengruppe
  • Gesamt-KER
  • Anzeige der Datenbasis
  • Verschiedene Grafiken

Lieferantenumsatz

  • Verschiedene Selektions-und Sortiermöglichkeiten
  • Anzeige der Datenbasis
  • Verschiedene Grafiken

Preislagenstatistik

  • Anzeige pro Warengruppe
  • Anzeige pro Hersteller
  • Rückwirkende Auswertung
  • Anzeige der Datenbasis
  • Verschiedene Grafiken

Provisionsauswertung

  • Je MItarbeiter steuerbar
  • Verschiedene Provisionssysteme möglich

Bonauswertung

  • Auswertungen Kasse
  • Auswertungen Faktura
  • Auswertungen Gesamt
  • Auswertungen pro Wochentag
  • Aufschlüsselung nach Uhrzeit
  • Verschiedene Selektions- und Sortiermöglichkeiten

„Timer“

  • Mitarbeiterbezogene Termine
  • Tagesübersicht
  • Wochenübersicht
  • Jahresübersicht
  • Feiertage
  • Tagesdominanten
  • Serientermine
  • Adresszuordnung
  • Auftragszuordnung
  • Terminarten
  • Terminerinnerungen
  • Grafische Übersicht
  • Routenplanung
  • Outlook-Synchronisation

Wiedervorlagen

  • Wiedervorlagen für
    Artikel
    Aufträge
    Adressen
    Einkäufe
    Orgas
    Termine
    Geburtstage

Buchhaltung

  • Export an diverse Buchhaltungssysteme
  • DATEV-Schnittstelle
  • OP-Abgleich

Versandschnittstellen

  • DHL EasyLog
  • UPS WorldShip
  • GLS
  • DPD

Schnittstellen

  • Datenaustausch über XML
  • Datenaustauch über Exel
  • MS-Word bidirektional
  • MS-Outlook bidirektional
  • EDI
  • OLE DB
  • Tapi / Mapi
  • CSV, ADO, HTTP
  • u.a.

Dokumentenarchiv

  • Verknüpfung von Dokumenten
  • Einscannen von Dokumenten
  • Einbindung von Digitalkameras
  • Verknüpfung des Archivs zu Artikeln und Adressen
  • Öffnen des Orginals
  • Schnellsuche

Archivierung von Vorgängen

  • Archivierung als PDF
  • Langzeitspeicherung
  • Automatische Archivierung

Historien

  • Artikelhistorie
  • Adresshistorie
  • Kassenabschlusshistorie
  • Preisreduzierungshistorie
  • Mengenumbuchungshisorie
  • Tagesabverkaufliste
  • Verbrauchhistorie

Konfigurator

  • Anpassung der Bildschirmmasken
  • Anpassung der Feldnamen
  • Anpassung der Feldlängen
  • Anpassung der Feldpositionen
  • Freie Definition der Pflichtfelder
  • Ein- und Ausblenden von Funktionen

Organisation

  • Steuerung aller Programmteile über anpassbare Tabellen

Listengenerator

  • Erstellung & Speicherung eig. Listen & Auswertungen
  • Tabellenübergreifende Rechenfunktionen
  • Datenübergabe an MS-Excel

Druckformen

  • Anpassung aller Druckformen via Drag and Drop
  • Ein- und Ausblenden beliebiger Informationen
  • Hinterlegung des eigenen Briefkopfes
  • Andruck von Barcodes
  • Ausdruck von Vorgangsbezogenen Bildern

Mehrsprachenfähigkeit

  • Übersetzbarkeit von Bildschirmmasken, Druckformen und Programm-Meldungen
  • Hinterlegung von Fremdsprachigen Artikeltexten
  • Mischbetrieb mehrerer Sprachen

Rechteverwaltung

  • Gruppenverwaltung
  • Rechtevergabe bis auf Feldebene

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