Auftrag und Faktura

Bilden Sie Ihre komplette Vorgangsbearbeitung mit TopM elius6 ab. Dabei können sekundenschnell Angebote in Aufträge, Packscheine, Lieferscheine, Rechnungen etc. übernommen werden.

Highlights elius6 Auftrag und Faktura Modul

  • Angebote
  • Aufträge
  • Rahmenaufträge
  • Packscheine
  • Lieferscheine
  • Teillieferungen
  • Sammellieferungen
  • Versandetiketten
  • Übergabe Packdienstleister
  • Rechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Anzahlungsrechnungen
  • Mahnungen
  • Zeitenbuchung
  • Nachkalkulationen
  • Produktreservierungen
  • Altteileverwaltung
  • Pfandrückgabe
  • Paypalzahlungen
  • Vorkasse
  • Lastschriften
  • Sammelläufe
  • Intrastatmeldung
  • Filialaufträge
  • grafische Auftragsplanung
  • Kundenbenachrichtigungen
  • Provisionen

Das elius6 Auftragsmodul unterstützt Sie bei Ihrem kompletten Verkaufsprozess vom Angebot bis zur Rechnungsstellung. Mit dem Angebotsmanagement lassen sich sowohl Standardangebote als auch neukalkulierte Artikel ohne großen Aufwand erstellen. Dabei haben Sie die volle Kontrolle Ihrer Leads und einen Überblick der Verkaufschancen. Neukunden können direkt aus der Vorgangserstellung in den Stammdaten durch eine Schnellanlage übernommen werden.

Die Preisfindung für bestehende Artikel erfolgt nach flexibel definierbaren Regelwerken. Es werden dabei Aktionspreise, Staffelpreise, Preislisten, kundenindividuelle Preise, Rabatte, Rabattgruppen, Zu-, Abschläge usw. berücksichtigt. Die verschiedenen Preisoptionen sind direkt aus der Vorgangsbearbeitung übersichtlich einsehbar. Verfügbarkeiten der angebotenen Artikel sind direkt in dem Vorgang über das Ampelfarbensystem gekennzeichnet. Angebotstexte können flexibel geschrieben oder Textbausteine geladen werden.

Übernehmen Sie Ihr Angebot per Knopfdruck in einen Auftrag, oder setzen Sie das Angebot auf abgelehnt und werten die Ablehnungsgründe aus. Der Auftrag kann mit diversen weiteren Kriterien wie Lieferterminen, Abruf Rahmenauftrag, Zuordnung Chargen- und Seriennummern, Versandkosten, Versandart, Lieferbedienungen, Zahlungsinformationen belegt werden. Diese Informationen können automatisiert aus den Stammdaten übernommen werden oder mit verschiedensten Regelwerken berechnet werden wie z.B. Ermittlung der Versandkosten.

Lassen Sie nach Beauftragung automatisch die Bestände in Ihrem Lager für diesen Auftrag reservieren oder den Bedarf direkt an den Einkauf übergeben. Zu jeder Verkaufsposition ist die Einkaufsverknüpfung vorhanden und über das Ampelfarbensystem ersichtlich, ob die Ware bereits bestellt und eingetroffen ist.

Der Auftrag kann weiter per Knopfdruck in die weiterführenden Vorgänge wie Packschein, Laufkarte, Lieferschein und Rechnung übernommen werden. Abweichende Rechnungs- oder Lieferadressen können sowohl vorgangsbezogen oder in den Stammdaten hinterlegt werden. Auch die benötigten Etiketten für Versand, Kommissionierung, Reservierungen etc. lassen direkt aus dem Vorgang drucken. Es können mehrere Druckformenlayouts hinterlegt werden, welche sowohl inhaltlich als auch designtechnisch flexibel angepasst werden. Es können den Kunden individuelle Druckformen zugeordnet werden.

Nach Erstellung des Lieferscheins kann eine automatische Übergabe an die verschiedensten Versanddienstleister erfolgen. Der Austausch erfolgt bidirektional, sodass die Paketnummer direkt in den Vorgang zurückgeschrieben wird. Erzeugen Sie mit dieser Paketnummer automatisiert eine E-Mail an Ihre Kunden.

Es können verschiedenste Zahlungsarten wie Paypalzahlungen, Vorkasse, Softortüberweisungen, Lastenschriften etc. geführt werden. Über den Zahlcode steuert das System, dass der Zahlungseingang direkt verbucht wird und der Vorgang zur Auslieferung frei gegeben wird.

In Übersichten sind die Vorgänge mit den verschiedenen Statusanzeigen wie Auftragseingang, Lieferbar, Rückstände, Kommissioniert, Lieferscheine, Rechnungen, offene Posten einsehbar.

Bei einer Anbindung des Onlineshops oder per EDI Schnittstelle erfolgt die Vorgangsanlage in Echtzeit und ist direkt in einer Übersicht mit entsprechender Auftragsherkunft einsehbar.

Über flexible konfigurierbare Sammelläufe kann die Weiterführung der entsprechenden Vorgänge voll automatisiert erfolgen. Lassen Sie z.B. zeitgesteuert alle Packzettel über neue Aufträge direkt im Lager drucken oder versenden alle ausstehenden Rechnungen automatisiert an Ihre Kunden. 

Hinterlegen Sie in dem Auftragsarchiv verschiedenste Dokumente wie z.B. Beschreibungen oder Fotos von der verpackten Ware. Diese Fotos können über die TopM mobile2 App per Handy erfasst werden und werden dadurch dem Vorgang direkt zugeordnet. Buchen Sie Zeiten auf den Vorgang um eine durchgängige Deckungsbeitragsrechnung machen zu können.

Bei Teillieferungen sind die Vorgänge direkt mit einander verknüpft, sodass übersichtlich dargestellt wird, welche Mengen noch offen. Diese Rückstände können auf dem Lieferschein angedruckt werden. Sammellieferungen können komfortabel vorgangsübergreifen zusammengefasst werden.

Auch Sammelrechnungen und Anzahlungsrechnungen können sekundenschnell und übersichtlich erstellt werden. Überfällige Rechnungen fließen direkt mit in den Mahnlauf mit den verschiedenen Stufen und Gebühren ein. Internationale Vorgänge werden per Intrastat an das Bundesamt für Statistik per XML übergeben.

Mit der Funktion der Rahmenaufträge bucht elius6 bei Auftragsanlage automatisch von diesem Kontingent ab. In dem Rahmenauftrag sind alle Abrufe verknüpft und geplante Abruftermine, Vertragsdaten, Artikeldaten usw. fließen mit in den Gesamtprozess ein.

Verwalten Sie integriert in diesem Modul auch die Rückgabe von Altteilen oder verwalten Sie Ihre Pfandrücknahe. Dabei werden sowohl Rückerstattungen angelegt, als auch die Lagerbestände entsprechend gebucht. Diese Funktionen können auch direkt aus der Barverkaufskasse genutzt werden.

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