TopM revis2
Archivieren Sie sowohl Ihre Papierbelege als auch elektronischen Belege aus den TopM-Lösungen revisionssicher mit der TopM revis2 DMS Software.
Das ist TopM revis2!
TopM revis2 ist eine komplette Eigenentwicklung und in den TopM Lösungen voll integriert. Elektronisch erzeugte Vorgänge werden automatisch archiviert und können direkt aus dem Vorgang aufgerufen werden. Papierbelege können ebenfalls direkt aus den TopM Anwendungen gescannt und archiviert werden. Die Verschlagwortung erfolgt automatisiert mit den Vorgangsinformationen. Aufgrund der Zertifizierung gemäß IDW PS 880 können Originalbelege vernichtet werden und die Grundsätze gemäß GoBD werden erfüllt.
Vorteile TopM Revis
Eigenentwicklung
Komplette Eigenentwicklung von TopM und in allen Lösungen vollständig integriert.
Zertifiziert
Durch die Zertifizierung gemäß IDW PS 880 können Originalbelege nach der Digitalisierung vernichtet werden.
Mühelose Archivierung
Konfigurieren Sie sich flexible Archivierungsparameter und profitieren Sie von einer automatisierten Archivierung und Indexierung.
Schnelle Recherche
Finden Sie alle Belege innerhalb von Sekunden digital wieder ohne zeitaufwendiges Suchen im Aktenschrank.
Kostensenkung
Reduzieren Sie die Kosten für Papier, Aktenschränke, Räume, Personal etc. und amortisieren Sie dadurch die Softwareinvestitionskosten innerhalb von wenigen Jahren.
Effizientes Arbeiten
Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse und leiten Sie die digitalisierten Dokumente elektronisch durchs Unternehmen, auch mobil abrufbar
Papierlose Dokumentenverwaltung
Nicht nur das digitale Zeitalter, sondern auch die Behörden fordern die rechtssichere Ablage von elektronischen Belegen. Mit der zertifizierten TopM revis2 Software können neben den elektronisch erzeugten Belegen aus den TopM Lösungen ebenfalls alle eingehenden Papierbelege langfristig und revisionssicher integriert abgespeichert werden.