TopM R6 - Mehr als eine Warenwirtschaft

Wie oft wird mit einem "mehr" geworben
und wie oft stellt sich heraus, dass man dieses "mehr" gar nicht braucht.

Bei TopM ist das völlig anders.

Das TopM Komplettsoftwaresystem ist zusammen mit Unternehmen der Branche entwickelt worden. Hier stecken Ideen und Technologie dahinter, die Sie im Alltagsleben gut gebrauchen können. Die Software ist so einfach wie möglich gehalten, beinhaltet aber trotzdem eine Fülle von Funktionen. Wenn Sie diese nutzen, erleichtert es Ihnen die Arbeit sehr.

Programmversionen

• R1.Hosting für den kleinen Reifeneinzelhandel
  ab 19,99 Euro/mtl. als Software zur Miete*
  
  
• R6.Hosting für den Reifeneinzelhandel
  ab 99,- Euro/mtl. als Software zur Miete*
  
  
• R6 für den Reifeneinzelhandel
  ab 2.900,- Euro mit 2 Dienstleistungstagen vor Ort für 1 Arbeitsplatz*
  
  
• R6.enterprise für den Reifengroßhandel
  ab 7.900,- Euro mit 4 Dienstleistungstagen vor Ort für 5 Arbeitsplätze*

Zielgruppe:

Reifengroß- und Einzelhandel sowie Kfz-Service

Einführungszeitraum:

ca. 1 bis 3 Monate

Ihr Vorteil:

• Hoher und vollständiger Funktionsumfang 
• Kontinuierliche Weiterentwicklung, Software direkt vom Entwickler
• ASP-Technologie
• Plug and Play
• Unschlagbare Konditionen

Download

• R6 Prospekt (ca. 3 MB)
• Demoversion R6
• Demoversion R1

Interessante Links:

• Demo Webshop (User: 70002 Passwort: topm)
• Kontakt
• Hardwarevoraussetzungen

*Alle Preise sind netto Preise

Das TopM-R6 umfasst folgende Funktionen:

Auftrag & Faktura:

• Angebotsmanagement
  Anfragen, Kalkulation, Angebotserstellung, Angebotsversand, Angebotsverfolgung, Angebotsbewertung, Angebotsarchivierung
       
• Lieferung
  Disposition, Picklisten, Ladelisten, Lieferscheine, Emailversandbestätigung
  
  
• Faktura
  Rechnungen, Rechnungslauf, Rechnungsintervalle, Gutschriften, OP-Verwaltung, Zahlungseingang, Mahnungen, Fremdwährung, Fremdsprachen, Ausfuhranmeldung

• Kasse
  Barverkauf, Lastschriften, Kassenbuchungen, Tagesabschluss, Monatsabschluss

 Materialwirtschaft:

• Lager- und Artikelverwaltung
  Artikelstamm, Lagerplatzverwaltung, Permanente Bestandsführung, Preisstaffeln, Online-KB-Artikelstamm von TopM
  
  
• Beschaffung
  Lieferanten, Bedarfsermittlung, Mindestbestandsberechnung, Preis– und Bestandsanfrage, Bestellung, Wareneingang, Rückstandsmanagement, Lieferanmahnung, Retouren und Gutschriften, Rechnungsprüfung
  
  
• Inventur
  Jahresinventur, Inventur nach Lagerplätzen, Permanente Inventur

 Customer Relationship Management:

• Stammdatenverwaltung
  Kundenadressen, Ansprechpartner, Barverkaufsadressen, Kundenpreise, Versandadressen
  
  
• Korrespondenz
  E-Mail, Briefe, Fax, Anbindung Telefonanlage (CTI), Wiedervorlage, Aktivitätenliste
  
  
• Prozessunterstützung
  Terminverwaltung, Werbemerkmale, Memotexte

Elektronischer Datenaustausch:

• Buchhaltung
  Export an div. Buchhaltungssystem, Import von offenen Posten
  
  
• Schnittstellen
  Artikelexport für Tyre24, Tyre100, Vergölst, Individuelle Artikelexport
  Datenaustausch per XML (Tyer24, Tyre100, TyreShopping, RFH, Kaguma, Vergölst, 07zr.com, Delticom, FRI)
  Datenexport per CSV, EXCEL
  AdHoc EDI

Controlling:

• Monatsübersicht
  Angebotsausgang, Auftragseingang, Vertriebswege, Rechnungsausgang
  
  
• Auswertungen
  Auswertung Lagerwirtschaft
  Betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Kaufmännische Auswertungen nach Warengruppen, Sortimentsgruppen, Hersteller, Verkaufsstellen, Kunden

Personal und Termine:

• Terminverwaltung
  Mitarbeiterbezogene Termine, graphische Übersicht
  
  
• Montagebühnen
  Verwaltung von Montagebühnen, graphische Anzeige der Belegung
  
  
• Personalstamm
  Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung (geplant)

Archiv:

• Dokumentenarchiv
  Verknüpfung von Dokumenten, Einscannen von Dokumenten, Verknüpfung des Archives zum Vorgang, Vorschau, Öffnen des Original
  
  
• Archivierung von Vorgängen
  Archivierung als PDF, Langzeitspeicherung
  
  
• Historie
  Artikelhistorie, Adresshistorie, KFZ-Historie

Work Flow Management:

• „Orga-Modul“
  Interne Kommunikation, Verknüpfung zu Vorgängen, Anlage von Vorgängen
  
  
• Workflow Vertrieb
  Neukundenprüfung, Interessentenprüfung, Gutschriftenprüfung, Auftragsänderung durch Berechtigte

Customizing:

• Konfigurator
  Anpassung der Bildschirmmaske (Name, Feldlänge, Position, Pflichtfel-der, usw.), Ein– und Ausblenden von Funktionen, Einstellungen nach Nutzer-, Gruppen– oder Firma
  
  
• Organisation
  Steuerung aller Programmteile über anpassbare Tabellen
  
  
• Listengenerator
  Erstellung und Speicherung eigener Listen und Auswertungen, Tabellenübergreifende Rechenfunktio-nen

• Druckformen
  Anpassen aller Druckformen via Drag and Drop, Ein– und Ausblenden fast beliebiger Informationen

• Mehrsprachenfähigkeit
  Übersetzbarkeit von Bildschirmmasken, Druckformen und Programmmeldungen, Mischbetrieb mehrerer Sprachen

Versionsunterschied R6.enterprise und R6.net

Der Funktionsumfang von R6.Hosting ist identisch zum R6.net

R1.Hosting

Das R1 ist ein sehr einfaches Programm zum Verwalten von Adressen und zum Rechnungen fakturieren. Hiermit soll dem Anwender der Einstieg in ein Warenwirtschaftssystem gegeben werden.

Funktionsumfang:

• Artikelverwaltung mit Bestand, EK und VK
• VK-Kalkulation
• Adressverwaltung
• Faktura zum Schreiben von Rechnungen
• Wareneingangsbuchungen

Die Einführung eines TopM-R6 erfolgt im wesentlichen folgenden Schritten:

Analyse:

Abhängig vom Umfang der Lösung wird ein Analysegespräch mit den zuständigen Technikern und Entwicklern im Haus TopM geführt. Hierbei werden Fragen der erforderlichen Systemumgebung, sowie die Möglichkeiten von Datenübernahmen besprochen.

Datenübernahme:

Sofern die Übernahme vorhandener Datenbestände (Adressen, Artikel, etc. ) vereinbart ist, werden nun die erforderlichen Konvertierungsprogramme durch die TopM erstellt.

Druckformen:

Die Druckformen im Programm werden an die in Ihrem Haus verwendete Formulare angepasst.

Schulung:

Auf Wunsch nehmen die zukünftigen Anwender an Schulungen in Form von ein- oder mehrtägigen Seminaren im Haus TopM statt.

Integration:

• Die Software wird installiert. Dieses beinhaltet
• Installation der Software auf Ihrem Netzwerk
• Einrichtung der Drucksteuerung
• Einrichtung anderer Steuerungen (TAPI,MAPI, ...)
• Anpassung der Druckformen an Ihre Formulare
• Einrichten einer Datensicherung

Einführung:

Direkt im Anschluß an die Integration findet die Einführungsunterstützung vor Ort durch einen Mitarbeiter der TopM statt. Während die Anwender direkt mit der Nutzung des Systems beginnen, stehen die Mitarbeiter der TopM für Fragen und weitere Einweisungen zur Verfügung.

Hotline:

Die weitere Unterstützung erfolgt im allgemeinen telefonisch, per Fax oder per Fernsupport.

Folgeschulung:

Sinnvollerweise nehmen die Anwender an einer oder mehreren Folgeschulungen teil, in der die gesammelten Fragen und weitere besondere Themen behandelt werden.

Softwarepflege:

Die weitere Nutzung der Software wird durch eine Softwarepflege unterstützt. Darin enthalten sind halbjährliche Anwendertage, in den Erfahrungen ausgetauscht und Verbesserungsvorschläge aufgenommen werden.