Offer Management

• Inquiries
• Quotation
• Offer versions
• Offer configuration
• Offer dispatch
• Offer tracking
• Offer evaluation
• Offer archiving
• Availability calculation
• Supply doubling

Commercial orders

• Orders
• Blanket orders
• Order confirmation
• Graphic Job planning
• Running maps
• E-mail order confirmation
• Customer notification via SMS and e-mail
• Partial delivery
• Order splitting

Delivery

• Delivery bills
• Collective delivery bills
• Shipping documents
• Packaging sticker
• Freight, packaging and insurance costs
• Disposition
• Pick lists
• Parcel tracking
• E-mail dispatch confirmation

Invoice

• Invoices
• Invoice run
• Collective invoices
• Pro forma invoices
• Down payment invoices
• Final invoices
• Credits
• OP lists
• Payment run
• Reminders
• Intrastat declaration

Lager & Artikelverwaltung

• Artikelstamm
• Technische Daten
• Artikelaktualisierung
• Artikelbereinigung
• Lieferantenpreise
• Aktionspreise
• Lagerplatzverwaltung
• Chaotische Lagerhaltung
• Lagerbestände
• Lageroptimierung
• Seriennummernverwaltung
• Chargenverwaltung
• Identnummernverwaltung
• Lagerführung nach FIFO
• Teuerungszuschläge
• Materialzuschläge
• Artikelhistorien
• Lieferantenkataloge
• Lieferantenbestände
• Preisauszeichnung
• Filialbestände

Beschaffung

• Lieferantenanfragen
• Bestellungen
• Rahmenbestellungen
• Übergabe Onlinebanking
• Verkaufsstellenübergreifende Bedarfsermittlung
• Warenkorb
• Bestellung
• Wareneingang
• Rückstandsmanagement
• Lieferanmahnung
• Retouren und Gutschriften
• Rechnungsprüfung/-freigabe
• Bestandsbuchungen

Inventur

• Jahresinventur
• Inventurbewertung
• Mobile Inventurerfassung
• MDE-Inventurerfassung

Disposition

• Automatische Bestelllisten
• Verbrauchs- & Bedarfsgesteuerte Bestandsplanung
• Mindestbestandsberechnung
• Bestellvorschläge

Stammdatenverwaltung

• Kundenadressen
• Ansprechpartner
• Baustellenadressen
• Import von Adressen
• Kundenpreise
• Korrespondenzsprache
• Fremdwährung
• Versandarten
• Adressspezifische Belege
• Rechnungs- und Lieferadresse
• Testbausteine
• Limitprüfung
• Auftrag-, Bestell- und Mahnsperre
• Adresshistorie
• Kundenkartenverwaltung
• Empfehlungssystem
• Einverständniserklärung zur
  Datenspeicherung

Korrespondenz

• E-Mail
• Serien-E-Mail
• Briefe
• Serienbriefe
• Serienfaxe
• Fax
• Anbindung Telefonanlage (CTI)
• Telefonnotizen
• Wiedervorlagen

Prozessunterstützung

• Workflowmanagement
• Interne Kommunikation
• Kundenorientierte Terminverwaltung
• Routenplaner
• Provisionsabrechnung
• Außendienstanbindung
• Doublettenprüfung

Projektverwaltung

• Projektplanung
• Grafischer Projektplan
• Projektmitarbeiter
• Vorgangsverknüpfung
• Vorgangserstellung
• Nachkalkulation
• Projektfreigabe

Buchungen

• Zertifiziert nach GoB
• Standardbuchungen
• Stapelbuchungen
• Rechnungseingang
• Rechnungsausgang
• Zahlungen
• Überweisungen
• Überweisungsträger
• Überweisungsformulare
• Kostenstellenbuchungen
• Automatische Buchungen
• Belegarchivierung

Debitoren / Kreditoren

• Verzugszinsenrechnung
• Online-Zahlungen
• Buchungsjournal
• Journal der Konten
• Kontenrahmen SKR03
• Kontenrahmen SKR04
• Variable Kontenrahmen
• Buchungen in Perioden
• Mahnwesen

Auswertungen

• Übernahme der Rechnungen und Verbindlichkeiten
• OP-Verwaltung
• Finanzplan
• Liquiditätsbetrachtungen
• Konten aufschlüsseln
• DATEV-Schnittstelle

Monatsabschluss

• Summen- und Saldenlisten für Konten & Kostenstellen
• Buchungsjournal
• USt-Voranmeldung
• Zusammenf. Meldung
• BWA
• Kontoauszüge
• Prüfung der Kontostände
• Erfolgsrechnung

Jahresabschluss

• Autom. Mandantenanlage
• Übern. der Saldovorträge Debitoren, Kreditoren aus dem Vorjahr
• Rückwirkende Buchungen in allen Jahren

Schnittstellen

• xt:Commerce
• os:Commerce
• xt:Modified
• Magento
• Afterbuy

Synchronisation

• Hersteller
• Herstellerbilder
• Kategorien
• Artikelmerkmale
• Artikeloptionen
• Artikel
• Artikelbilder
• Aktionspreise
• Kundensperre
• Auftragsstatus
• Sprachen
• Lieferstatus
• Geschlechter
• Farben
• Bestände
• Gewicht
• Status
• Artikelpreise
• Beschreibungstexte

Bestellimport

• Download von Bestellungen
• Neukundenprüfung
• Doublettenabgleich
• Automatische Zuordnung
• Paketverfolgung
• Lieferschein
• Teillieferung
• Rechnung
• Zahlungsverwaltung

“Orga-Modul”

• Interne Kommunikation
• Verknüpfung zu Vorgängen, Terminen und Archiven
• Anlagenverwaltung
• Anlage von Vorgängen
• Tagesübersichten
• Vorgangspriorisierung

Workflow Verkauf

• Auftragsanlage
• Auswahlen
• Einverständniserklärung
• Lastschriften
• Neukundenprüfung
• Abschlagszahlung

Workflow Einkauf

• Bedarfsmeldungen
• Kommissionsreservierungen
• Retouren-Workflow
• Kundenbenachrichtigungen per e-Mail und SMS
• Preisauszeichnung

Workflow Lieferungen

• Teillieferungen
• Kommissionsbestellungen
• Reservierungen
• Picklisten
• Lieferfreigabe
• Paketverfolgung
• Kundenbenachrichtigungen per E-Mail und SMS

EDIFACT eingehend

• Artikelkatalog
• Bestellbestätigung
• Liefermitteilung
• Rechnung

EDIFACT ausgehend

• Artikelkatalog
• Bestellung
• Bestellbestätigung
• Liefermitteilung
• Rechnung

EDIFACT Zusätze

• Lieferanten-Übersicht
• WG-Umcodierung
• Adressenzuordnung
• EDI-Archiv
• Sondermaße

Stücklisten

• Produktionsstücklisten
• Kommissionsstücklisten
• Set-Artikel
• Eingabehilfe

Kalkulation

• Handelsstücklisten
• Verkaufskalkulation
• Stücklisten-Auflösung

Artikelverwaltung

• Kernartikel
• Filialartikel
• Filialbestände
• Filialumlagerung

Adressenverwaltung

• Adresstypenspezifischer Abgleich
• Zentrale Lieferantenverwaltung
• Filialübergreifende Kunenhistorie

Filialisierung

• Filialabrechnung
• Filialübergreifende Bestellung
• Filialauswertung
• Autom. Filialabgleich
• Filialübergr. Gutscheine

Organisation

• Filialüberg. Terminkalender
• Zentrale Verwaltung versch. Setups und Einstellungen
• Filialübergr. mailsystem
• Zentraler Personalstamm
• Einsicht in alle Verkaufsstellen von jedem Arbeitsplatz aus

Serviceaufträge

• Auftragsannahme
• Kostenvoranschlag
• Abholscheine
• Lieferscheine
• Laufkarten
• Gerätenummern
• Vorgangsinformationen
• Lieferantenretoure
• Kniwledge Base
• Anzahlungen
• Fehlermanagement
• Kundenbenachrichtigungen per Fax, E-Mail und SMS
• Ersatzteile
• Serviceklassen
• Bearbeitungsstatus
• Gerätezustände

Garantieverwaltung

• Inbetriebnahme
• Gerätegarantie
• Berechnung auf Garantie

Wartungsverträge

• Wartungsintervalle
• Wartungsplan
• Wartungsverträge
• Vertragsmanager
• Laufzeitberechnung
• Rentabilitätsübersicht
• Gerätewartungsverträge
• Wartungskosten
• Zusätzliche Einnahmen
• Vertragsdefinition per MS-Word
• Frei definierbare Zahlungsarten
• Beliebige Vertragsarten

Vorgänge

• Parallele Kassiervorgänge
• Anonyme Kassiervorgänge
• Kundenbezogene Vorgänge
• Notbetriebsmodus
• Warengruppenbuchungen
• Auswahlen
• Elektr. Etikettenbuch
• Kundenneuanlage
• Kundenfrequenz
• Postleitzahlenauswertung
• Nachlass pro Position
• Preisänderung pro Position
• Artikelbezeichnung änderbar
• Verkäufer pro Position
• Gesamtrabattvergabe
• Gesamtsumme änderbar
• Rechnungen bezahlen
• Filialumlagerung
• Monatsrechnungen
• Einblick akt. Kassenstand

Zahlungen

• Barzahungen
• EC-terminal
• Lastschriften
• American Express
• Euro Card
• Master Card
• Diners Club
• Visa Card
• Gutscheineinlösung
• Kundenkartenverrechnung
• Zahlungsmodalitäten kombinierbar

Belege

• Bonausdruck
• DIN-A4 Belege
• Bonwerbung
• Übergabe an das Auftragswesen
• Gutscheine
• Anzahlungen
• Einverständniserklärung
• Quittungen

Abschlüsse

• Kassenabschluss
• Monatsabschluss
• Reduzierungsüberwachung
• Kassenbuch

Monatsübersicht

• Übersicht je Tag pro Monat
• Gesamtumsatz
• Kassenumsatz
• Auftragsumsatz
• Einkaufswerte
• Planvorgabe über Formel
• Ampelsystem  zur Erreichung der Planzahlen
• Grafische Anzeige
• Anzeige der Datenbasis

KER

• Nach Artikel
• Nach Filiale
• Nach Größen
• Nach Hersteller
• Nach Lieferant
• Nach Warengruppe
• Gesamt-KER
• Anzeige der Datenbasis
• Verschiedene Grafiken

Lieferantenumsatz

• Verschiedene Selektions-und Sortiermöglichkeiten
• Anzeige der Datenbasis
• Verschiedene Grafiken

Preislagenstatistik

• Anzeige pro Warengruppe
• Anzeige pro Hersteller
• Rückwirkende Auswertung
• Anzeige der Datenbasis
• Verschiedene Grafiken

Provisionsauswertung

• Je Mitarbeiter steuerbar
• Verschiedene Provisionssysteme möglich

Bonauswertung

• Auswertungen Kasse
• Auswertungen Faktura
• Auswertungen Gesamt
• Auswertungen pro Wochentag
• Aufschlüsselung nach Uhrzeit
• Verschiedene Selektions- und Sortiermöglichkeiten

“Timer”

• Mitarbeiterbezogene Termine
• Tagesübersicht
• Wochenübersicht
• Jahresübersicht
• Feiertage
• Tagesdominanten
• Serientermine
• Adresszuordnung
• Auftragszuordnung
• Terminarten
• Terminerinnerungen
• Grafische Übersicht
• Routenplanung
• Outlook-Synchronisation

Wiedervorlagen

• Wiedervorlagen für
  Artikel
  Aufträge
  Adressen
  Einkäufe
  Orgas
  Termine
  Geburtstage

Buchhaltung

• Export an diverse Buchhaltungssysteme
• DATEV-Schnittstelle
• OP-Abgleich

Versandschnittstellen

• DHL EasyLog
• UPS WorldShip
• GLS
• DPD

Schnittstellen

• Datenaustausch über XML
• Datenaustauch über Exel
• MS-Word bidirektional
• MS-Outlook bidirektional
• EDI
• OLE DB
• Tapi / Mapi
• CSV, ADO, HTTP
• u.a.

Dokumentenarchiv

• Verknüpfung von Dokumenten
• Einscannen von Dokumenten
• Einbindung von Digitalkameras
• Verknüpfung des Archivs zu Artikeln und Adressen
• Öffnen des Orginals
• Schnellsuche

Archivierung von Vorgängen

• Archivierung als PDF
• Langzeitspeicherung
• Automatische Archivierung

Historien

• Artikelhistorie
• Adresshistorie
• Kassenabschlusshistorie
• Preisreduzierungshistorie
• Mengenumbuchungshisorie
• Tagesabverkaufliste
• Verbrauchhistorie

Konfigurator

• Anpassung der Bildschirmmasken
• Anpassung der Feldnamen
• Anpassung der Feldlängen
• Anpassung der Feldpositionen
• Freie Definition der Pflichtfelder
• Ein- und Ausblenden von Funktionen

Organisation

• Steuerung aller Programmteile über anpassbare Tabellen

Listengenerator

• Erstellung & Speicherung eig. Listen & Auswertungen
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• Datenübergabe an MS-Excel

Druckformen

• Anpassung aller Druckformen via Drag and Drop
• Ein- und Ausblenden beliebiger Informationen
• Hinterlegung des eigenen Briefkopfes
• Andruck von Barcodes
• Ausdruck von Vorgangsbezogenen Bildern

Mehrsprachenfähigkeit

• Übersetzbarkeit von Bildschirmmasken, Druckformen und Programm-Meldungen
• Hinterlegung von Fremdsprachigen Artikeltexten
• Mischbetrieb mehrerer Sprachen

Rechteverwaltung

• Gruppenverwaltung
• Rechtevergabe bis auf Feldebene